個人番号および特定個人情報について|大阪ガス住宅設備

個人番号および特定個人情報について

1.利用目的

 当社は番号利用法の定める業務遂行のため、個人番号または特定個人情報を取得しますが、この場合、 以下の目的で利用いたします。
(1)当社が報酬等を支払った講師、弁護士、税理士、社会保険労務士等における、報酬、料金、契約金および賞金の支払調書の作成・提出に関する事務
(2)当社が賃料等を支払った不動産賃貸人における、不動産の使用料等の支払調書の作成・提出に関する事務
(3)当社が不動産等の譲渡対価を支払った者における、不動産等の譲受けの対価の支払調書の作成・提出に関する事務
(4)当社が不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料を支払った者における、不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書の作成・提出に関する事務
(5)その他番号利用法で定められた目的

2.第三者への開示・提供

 当社は番号利用法で定められた範囲を超えて個人番号または特定個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

3.ご本人への開示、訂正、利用停止、削除その他のお問い合わせについて

(1)個人番号または特定個人情報について
@開示
 当社が保有する個人番号または特定個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
A訂正等
 当社が保有する個人番号または特定個人情報に関して、ご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報内容を訂正、追加または削除します。
B利用停止・消去
 当社が保有する個人番号または特定個人情報に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止または消去します。
 これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります)。
C開示等の受付方法・窓口
 当社が保有する個人番号または特定個人情報に関する開示等(上記@、A、B)のお申し出および当社の個人番号または特定個人情報の取扱いに関するお問合せは、以下の方法にて、受け付けます。
 なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

i )受付手続き

以下の受付窓口まで、電話、郵送または電子メールにてご連絡ください。
 ご本人(代理人)であることの確認*をしたうえで、書面交付の方法またはご本人(代理人)および当社が適当と認めた方法で回答します。お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。
 なお、書面での回答については、手数料をお支払いいただく場合がございますので予めご了承ください。
 受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
*ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、以下の方法等で確認いたします。
 運転免許証、パスポート、個人番号カード(表面)、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類
 また、代理人からお申込みの場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

ii )受付窓口

 郵送:541-0048 大阪市中央区瓦町3-5-7 NREG御堂筋ビル3階
 大阪ガス住宅設備株式会社 経営管理部
 電話:06-6222-4311
 受付時間 平日9:00〜17:30(土日祝、盆休み、および5/1、5/4、12/29〜1/4を除く)

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